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国际关系学院涉密硕士论文管理办法

作者:      来源:      时间:2016-09-29 15:04:45      点击:714 次

20159月制订)

为加强我校涉密硕士学位论文管理,规范涉密论文保密程序,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《科学技术保密规定》以及我校保密工作相关规定,结合实际,制定本办法。

一、涉密论文密级和保密期限

涉密论文密级分为绝密、机密和秘密,严禁向社会公开。不属于国家秘密,但又不宜公开的论文为“内部”论文,参照秘密级论文管理。非涉密论文应按照学术研究公开要求和保护知识产权原则予以公开。涉密论文界定如下:

(一)国家秘密。研究背景源于相关保密科研课题,且因客观原因无法进行脱密处理的论文。其中,绝密级论文保密期限原则上不超过30年,机密级不超过20年,秘密级不超过10年。

(二)内部。研究生成果参照国家保密范围管理,或准备申请专利或技术转让以及涉及技术秘密;在理论上、技术上有所突破且又尚未公布的科研课题的论文,或在内容上不宜公开的“内部事项”。内部论文保密期限参照秘密级论文管理。

以下所称涉密论文,包括内部论文,保密期限自论文开题答辩通过之日算起。

、涉密论文申请流程

(一)密级申请

论文研究背景本身涉密的,或参与涉密课题研究的,或论文引用数据来源属于秘密渠道的学位论文,申请人在论文开题前,必须为其硕士论文申请密级。密级一般等同于或低于论文选题背景课题或数据来源密级,但不能定为公开。申请人在申报密级时,应提供由论文所涉及保密内容的主管单位出具保密证明材料(见附件1)。此外,校学位办或保密办根据有关保密要求,直接认定为涉密论文的,申请人不需要另行申请,具体情况以当年发布的通知为准。

(二)涉密论文原则上应在论文开题答辩前申请,最迟不超过开题答辩后10个工作日。若有延误,申请人应如实说明延误原因。

(三)申请程序

1.申请人登录研究生部网站下载“国际关系学院涉密硕士学位论文审批表”(见附件2)(以下简称“审批表”)和“国际关系学院硕士学位论文保密承诺书”(见附件34)(以下简称“承诺书”)。申请人应如实填写有关表格,并请论文指导教师核实信息及签名,随保密证明材料一同交至校学位办。

2.由校学位办汇总“审批表”和“承诺书”,按照专业学科分门别类,集中送各研究生培养单位保密负责人审批。各培养单位签署意见后,交回校学位办审批。

3.“审批表”经校学位办审批后,报校保密办审批。校保密办审批后,送校学位办继续办理后续手续。“审批表”一式三份,论文作者、所在培养单位、校学位办各存一份,由校学位办负责集中分发;保密证明材料一份,由校学位办存档。“审批表”的填写应做好脱密处理,不得泄露国家秘密。

四、涉密论文开题、评审、写作与答辩过程管理

(一)涉密论文的开题审核必须由导师会同专业学科组所在培养单位保密负责人组建保密审查小组进行审查,审查程序与非涉密论文相同。

(二)涉密论文开题、写作、评审过程中知悉秘密的所有人员要严格遵守保密规定,不向知密范围以外人员透露任何国家秘密。

(三)涉密论文的初稿和二稿由指导教师填写“国际关系学院涉密硕士学位论文审阅意见书”(见附件5),无须提交纸本论文。

(四)涉密论文定稿在送交专家评阅前须进行登记、编号,并采取符合保密要求的方式传递。参加涉密论文答辩的人员均须签署保密承诺书,与该论文答辩无关的人员不得旁听。期间产生的全部材料由校学位办做好移交、存档、销毁等工作。

五、涉密论文保密管理

(一)明确涉密论文指导教师与所指导的学生共同承担保密责任。

(二)涉密论文撰写应在专用计算机上完成。不得私自将涉及论文的有形载体(文献、图纸、软件、存储介质、原始数据、实验记录等)带出工作室;不得通过网络传播论文内容;不得私自复制、摘抄、保存和销毁涉密资料;不得向无关人员泄露涉密论文的任何内容。

(三)校学位办指定专人管理涉密论文定稿(含电子文档)。涉密论文定稿封面右上角要明确注明密级或“内部”以及保密期限。

(四)涉密论文定稿纸质文本1本,由校学位办统一收齐后移交校档案室存档。在保密期限内,未经校学位办、校保密办同意,任何人不得私自调阅涉密论文。

(五)涉密论文定稿保密期满后,自行解密公开。解密后的纸本学位论文由校档案室送交校图书馆保存,按有关规定进行管理和利用。

(六)拟延期解密的论文,须按上述规定程序重新申请,申请人须在保密期限届满前二个月提出申请,保密日期按批准日期算起。延期解密只可申请一次,重新申请的保密期限不得超过初次申请的年限。

六、附则

(一)涉密论文作者应在论文首页签署原创性声明及使用授权说明,论文解密后按相关规定予以公开,以利于学术交流和社会监督。

(二)凡因涉密论文的泄密给国家、学校利益造成损失的,学校有权终止相关人员接触国家秘密的资格,按照国家、学校相关规定处理,并保留依法追究泄密者刑事责任的权力。

(三)本规定由校研究生部和保密办负责解释。

(四)本规定自发布之日起实施。

附件:(请点击文件名下载):

1.国际关系学院涉密硕士学位论文证明表

2.国际关系学院涉密硕士学位论文审批表

3.国际关系学院保密承诺书(学生用)

4.国际关系学院保密承诺书(开题审核与答辩委员会成员用)

5.国际关系学院涉密硕士学位论文评阅意见书