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国际关系学院研究生部暑假期间值班工作安排

作者:      来源:      时间:2018-07-24 13:55:59      点击:169 次

为确保暑假期间在校研究生学习、工作和生活秩序正常,维护校园稳定,根据学校有关要求和国际关系学院学工工作应急预案,特制定研究生部暑假期间值班工作安排。

一、暑假值班安排

每周一:上午 900 - 1130;下午14:00-16:00

值班地点:办公楼102

值班内容:领取报到派遣证、上交毕业转单、转出党组织关系、毕业生档案手续办理等学生工作

725日至812  值班人员:施亚芬

                     值班电话:62861039

813日至826  值班人员: 刘佳艳

值班电话:62861284

827日至95  值班人员:施亚芬

                         值班电话:62861039

二、假期带班

带班领导在京协助指导处置突发情况。

725日—810    带班领导: 刘中伟    

811日—822    带班领导: 李文良

   823日—95     带班领导: 张睿哲

如遇临时情况调整,通过值班电话联系

三、假期值班期间毕业手续办理注意事项

1.户档暂存学校的毕业研究生,须尽快根据个人就业情况,办理最终毕业派遣手续。一是签订三方协议的同学,要及时返还至校就业指导中心,等候通知凭毕业转单先前往保卫处假期办公地点(润英楼二层学生办事大厅)领取户口迁移卡,随后前往研究生部交回毕业转单,领取报到派遣证,持自己保存的三方协议第三联办理研究生档案有关手续。二是最终仍需回生源地的毕业研究生,须及时回校就业指导中心说明,并等候通知办理上述相同手续。

2.暑假值班期间,每周一上午900-1130,下午1400-1600办理相关手续。非值班时间恕不办理手续,不便之处,敬请谅解。

3.有关暑假保卫处和校就业指导中心值班时间,以保卫处和校就业指导中心的通知为准。

三、突发情况应急程序

研究生遇突发情况第一时间向研究生部学生管理科值班人员拨打电话,报告情况。值班人员保持通讯畅通,做好工作记录,并指导初步处理。值班人员随后报告带班领导和有关职能部门,接受指示,并根据情况开展工作。同时,由带班领导协调相关问题,传达校领导意见,并做好相关处置和善后工作。

四、教育和管理安排

   暑假假期开始前,研究生部学生管理科对研究生进行假期安全、防诈骗等教育,对研究生公寓进行安全检查,加强假期学生管理。

 

国际关系学院研究生部

二○一八年七月二十四日